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昆明标书制作时有哪些套路或者方法能够让你的标书更为突出?

来源:www.up2uu.com      发表于:2019/4/10 11:15:46

  昆明标书制作时有哪些套路或者方法能够让你的标书更为突出?参与投标,免不了要写方案,而这是最考验投标人功力的时候,小白通常无法驾驭一个完整的投标方案,或完全响应招标文件,按照招标文件,逐一填空,把招标文件的话重新讲一遍或换一种方式讲一遍,而通常由于时间限制,是将原有同类方案按照招标文件要求的篇章粘贴排版而成,这样的投标方案,专家评委看了后,只会有一个印象:都响应满足,但看不出方案的思路特点,也就是说,平淡如水。

  孔子说“质胜文则野,文胜质则史,文质彬彬,然后君子”,意思是质朴胜过了文饰就会粗野,文饰胜过了质朴就会虚浮,质朴和文饰比例恰当,然后才可以成为君子。好的投标方案应该是一个“文质彬彬的君子”是“有骨有魂有肉有颜值”,有内涵有颜值,而且内涵与颜值做到了最佳的平衡。

  有骨:文档的结构清晰、逻辑严密、说理顺畅。

  通常一个咨询顾问接到一个编写方案,特别是投标方案的任务时,最常见的投标方案框架搭建方式有三种,第一是直接采用招标文件拟的结构,将“包括但不限于以下内容”依照顺序进行投标方案骨架中;第二是照搬以往的投标文件结构;第三是按照自己习惯的投标文件结构。这三种通常都缺乏严谨的逻辑说理,形成的是“散”的结构。

  昆明标书制作时有哪些套路或者方法能够让你的标书更为突出投标方案文档在满足招标文件格式响应要求前提下,呈现出“您该选我”的金字塔结构,围绕这个结构,投标方案就是一个说明文,基于结论或目标去展开理由陈述,“您该选我”是投标方案最核心的结论,最典型逻辑通常为:

  § 我最懂您,您该选我:对投标方企业、业务、管理、技术的理解和洞察。

  § 东西最好,您该选我:产品、技术的方案呈现,方案的优势、特色、特点,以及与客户要求的适合性、前瞻性。

  § 方法最好,您该选我:咨询项目中的方法论,如何按照方法论更专业更有效的开展工作,确保交付成果。

  § 经验最全,您该选我:同类项目的案例,体现出经验,给予客户信心,降低项目风险。

  § 资源最佳,您该选我:拟投入的人员及其背景,咨询项目特别强调参与咨询人员的背景、资历、经验,这是咨询项目成功最关键的保障。

  很多顾问缺乏对投标方案框架的认真理解,因此在搭建方案框架时,简单的按照招标文件给的框架,或找一个类似方案直接“查找替换”,如何不理解方案框架的金字塔结构,首先容易形成“素材堆积”,其次会“前后章节没有衔接串联”,这样的方案骨架是“散”的,看上去是“填满了”、“填对了”,但无法形成整体的思路逻辑,无法突出投标人的“中心思想”和“核心观点”。

  昆明标书制作时有哪些套路或者方法能够让你的标书更为突出投标方案骨架的框架必须要遵循的原则是要必须严格按照招标文件要求的文档结构,这个结构中的内容是招标方认为必须关注的内容,因此要重点呈现,并且要基于这个结构上进行丰富。一个好的投标方案应该基于招标文件的结构和要求、按照项目特征和投标方计划的“赢点”去组织投标文件骨架结构,即要考虑项目的特征特点是什么?我们的优势特点是什么?我们(技术上)靠什么去赢/去打动客户和评委,基于此,按照投标文件要求的内容,设计一个既符合招标文件要求,又要突出自己赢点的结构,并在章节的前后做好文字上的衔接。

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